IT-компанія "PixelForge"
IT-компанія PixelForge, що спеціалізується на розробці відеоігор, зіткнулася з проблемою неконтрольованих витрат через велику кількість підпроєктів та залучення найманих працівників. Ми впорядкували їхні фінанси завдяки новій системі обліку та аналізу, що дозволила контролювати бюджет і ефективно розподіляти ресурси. Крім того, ми запровадили моделі розрахунку прибутковості фікс-прайс проєктів, щоб виявити, де саме команда втрачає маржу, та налаштували планування витрат на працівників.
Про проект
PixelForge
PixelForge активно розвивалися, одночасно реалізуючи кілька проєктів, кожен з яких мав свій облік. Витрати на працівників, фрілансерів, обладнання та інші ресурси ставали все менш контрольованими, що ускладнювало розуміння реальної фінансової ситуації. Компанія потребувала рішення для структурування витрат та забезпечення прозорого контролю за бюджетом.
Завдання
Ми взяли за ціль впорядкувати витрати PixelForge, забезпечивши структурований облік по кожному підпроєкту. Було необхідно створити інструмент для детального відстеження витрат на працівників і фрілансерів та запровадити прогнозування витрат, щоб уникати перевищення бюджету.
Процес
Ми розробили і впровадили систему обліку витрат, яка дозволила детально відстежувати витрати на кожен підпроєкт окремо. Витрати були категоризовані, що спростило розуміння обігу коштів. Додатково ми запровадили систему прогнозування витрат і розрахунків прибутковості для фікс-прайс проєктів. Це допомогло побачити, як саме втрачаються кошти, і запобігти зайвим витратам.
Результат
- Обрали облікову систему Finmap, для збору історичних даних та контролю грошових потоків; - Впровадили план – фактний аналіз проектів в якому видно планову кількість годин та фактично виконану і відхилення, які дають можливість розуміти втрати прибутків; - Розробили систему планування грошових потоків, для контролю витрат; - Вивели ключову показники у інтерактивний дашборд; - Налагодили контроль боргів клієнта та систему по роботі з заборгованістю.
Завдяки впровадженій системі, PixelForge змогла навести порядок у фінансах, структурувати витрати та підвищити контроль над бюджетом. Компанія стала більш ефективно розподіляти ресурси між підпроєктами, що дозволило стабільно розвиватися та планувати подальші кроки.
Відгук Клієнта
Олександр Литвиненко
Фінансовий директор PixelForge
Коли витрати почали виходити з-під контролю, ми зрозуміли, що потрібна допомога. Щастя, що цією допомогою стали ви. Тепер ми чітко розуміємо, куди йдуть кошти, і можемо планувати наші бюджети більш ефективно. Дякуємо, що звільнили нас від довгих обрахунків. Тепер ми нарешті можемо зосередитися на розвитку нашої компанії»
